1. Stratégie d’approvisionnement et d’achat
- Gérer directement le processus d’appel d’offres avec les fournisseurs conformément aux stratégies d’approvisionnement et aux objectifs du projet ;
- Les activités d’approvisionnements sont mises en œuvre selon la stratégie / performance et la gestion du développement de l’activité est mise en œuvre et documentée ;
- Coordonner, gérer les activités d’approvisionnements (planning, ressources, …) ;
- Assurer la qualité des articles achetés en collaboration avec l’ingénieur.e SQE ;
- Coordonner les activités d’achat avec les autres services de NHa ; participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget et du calendrier du projet ;
- Peut participer aux activités de suivi liées aux activités d’approvisionnement et d’achat, y compris le suivi du déroulé du projet (calendrier).
2. Amélioration du processus
- Formaliser et valider les requis pour les projets (spécifications fonctionnelles / fichiers de spécifications mis à jour, dessins, nouvel article / nomenclature, normes et réglementations, documentation, calendrier, coûts cibles, introduction de mises à niveau efficaces des systèmes, standardisation, …), et / ou valider les hypothèses concernant les coûts et les calendriers comme des données d’entrée pour le suivi du projet ;
- Effectuer des analyses de marché des approvisionnements pour identifier les fournisseurs potentiels ; construire et actualiser la base des fournisseurs, selon la stratégie définie (identifier, évaluer et qualifier les fournisseurs ou fournisseurs fiables sur le marché mondial) ;
- Conduire la sélection des fournisseurs jusqu’à la négociation finale et participer à la clôture du contrat ;
- Préparer, challenger les fournisseurs et négocier pour obtenir la meilleure offre technologique, en termes de qualité, coût et conditions de livraison ; arrêter les conditions contractuelles avec les fournisseurs sélectionnés sur la base des prévisions de ventes et d’opérations ;
3. Analyser et rendre compte
- Analyser les problèmes et mettre en œuvre des solutions appropriées qui seront documentées ;
- Fournir un retour d’information au département R&D sur les améliorations technologiques sur les marchés des fournisseurs qui peuvent avoir un impact sur la définition de nos produits et / ou l’efficacité économique ;
- Identifier les parties critiques, organiser des revues techniques et des discussions avec les fournisseurs pour assurer la faisabilité et la répétabilité de la conception, et organiser des réunions post évènements avec les fournisseurs ;
- Le reporting et les KPI (sourcing et approvisionnement) sont communiqués, analysés et des plans d’actions sont proposés pour la prise de décision ;
- Assurer le suivi de la santé du fournisseur (financier / livraison / qualité) et définir des actions claires en cas de problème Les KPI sont définis et un plan d’action contrôlé est défini en cas de problème.